Har du lyst til å arbeide som frivillig på det som er landsdelens største kulturfestival? Vi lover mye moro, nye bekjente, til tider intensivt arbeid og masse nyttig erfaring.
Vi trenger medhjelpere (vertskap) som kan stå på sammen med den faste staben og sørge for at arrangementene blir gjennomført på en god måte – og at alle som besøker festivalen skal trives!
Nedenfor finner du en beskrivelse av noen av de oppgavene vi trenger hjelp til. Vil du være med?
Hva tilbyr Vinterfestuka?
Som frivillig får du være med bak kulissene når Vinterfestuka arrangeres. Det er lærerikt og givende – og du treffer mange trivelige mennesker. Vanlig lønn kan vi ikke tilby, men vi vet at du vil få et minne for livet, og at du vil føle at du har bidratt til en uforglemmelig Vinterfestuke for deg og mange, mange andre.
Før festivalen avtaler vi med deg hvor mye du kan, og vil jobbe under Vinterfestuka. Jobber du minst 20 timer får du full akkreditering, dvs fri adgang til festivalscener og Vinterfestukas egne arrangement, dersom det er plass. Forberedelser og møter regnes ikke inn i de 20 timene. Etter Vinterfestuka inviterer vi alle de frivillige til en avslutningsmiddag med god mat og drikke.
Hva forventer vi av deg?
At du har lyst til å være en del av Vinterfestuka i Narvik og staben som avvikler festivalen! Videre vil vi at du er innstilt på å jobbe intensivt i et hektisk og spennende miljø i vel ei uke.
Du tar initiativ, er tilgjengelig og holder de avtaler du har inngått med den som har ansvaret for de frivillige. Avtaler om oppgaver, arbeidstid/sted og ansvarsområder gjør vi med hver enkelt frivillig basert på ønsker og behov. Du trenger ikke å ha jobbet med festivaler før – positiv innstilling, smil og godt humør kan holde langt!
Som frivillig vil du komme i kontakt med både artister og publikum, og du vil derfor være en del av Vinterfestukas ansikt utad – en skikkelig vertskapsrolle. Derfor må du være blid og hyggelig, og ha oversikt over program og praktisk informasjon som ofte etterspørres.
Hva jobber frivillige med?
Som frivillig i Vinterfestuka vil du kunne få mange ulike arbeidsoppgaver, men vi prøver å etterkomme spesielle ønsker. Vi er likevel helt avhengig av at alle gjør det beste ut av de oppgavene de får.
Det er etablert grupper innenfor hver oppgave, og i hver gruppe er det en gruppeleder som koordinerer arbeidet, samtidig som det er bindeleddet mellom staben i Vinterfestuka og hver gruppe.
Vakt/sikkerhet
Sørger for at publikum får en hyggelig opplevelse i trygge omgivelser. Dette innbefatter billettkontroll ved inngangen til arrangementene, innslipp av publikum, å sjekke sikkerhet for brann, rømming (nødutganger), telle og dokumentere antall personer som er inne og være vakter under arrangementet. Vi ser gjerne at vaktene har kjennskap til førstehjelp.
Teknisk
De frivillige i denne gruppen sørger for at scener og arrangementssteder er klar for artister, publikum og gjester til avtalt tid. Å være bærehjelp, pante tomgods, foreta gatesperring, jobbe lydanlegg, rydde etter arrangement – for å nevne noe.
Servering
Klargjøre, gjennomføre og rydde opp i forbindelse med salg av forfriskninger og mat på arrangementene.
Artistvelferd
Gjøre det som er mulig for at artister og engasjerte har et trivelig, og minnerikt opphold mens de er i Vinterfestuka. Sørge for at artister/teknikere etc. får det de trenger i forhold til mat/drikke, garderobeforhold på arrangementsstedene, hotellopphold etc. og at de kommer til riktig tid og på riktig sted når det gjelder lydprøver, pressekonferanser, konserter eller andre aktiviteter.
Kontor/administrasjon
Være med i staben for å ivareta funksjoner som resepsjon, sentralbord, kontorarbeid, samt små og store praktiske gjøremål.
Salg/Økonomi
Lage systemer (i samråd med festivalstaben) å gjennomføre opplegg for salg av billetter, servering, merchandise osv. Bestille varer, sørge for vekslepenger, kontrollere kontantkasser og terminalsalg og sette penger inn i nattsafe/bank. Avstemme rapporter. Kvalitetssikre publikumstall.
Transport
Vinterfestuka har behov for å frakte folk og materiell i forkant og under festivalen. I det ligger bl.a. transport av folk og utstyr til og fra flyplassene og internt i byen. Vi trenger flinke og pålitelige sjåfører, gjerne med flere typer sertifikater.
Arena
Profilering av festivalen er viktig i alle sammenhenger – og Vinterfestuka har lange tradisjoner som skal i varetas. Denne gruppa pynter og plasserer profileringseffekter for festivalen og samarbeidspartnere, legger til rette for salg av effekter og gjør klar plakattårn som plasseres i byen.
Vi håper du har lyst til å jobbe sammen med oss og ber deg fylle ut et skjema slik at vi får registrert deg. Fra 2011 benytter vi et nytt system slik at vi ber også de som har registrert seg tidligere år som frivillige om å registrere seg på nytt - slik at vi får oppdatert opplysningene.
I det nye systemet vil du få din egen side på nettet med eget passord.
Du finner påmelding her.
Når du kommer inn på det nye systemet vil du se en rubrikk som den nedenfor. Der fyller du ut opplysningene.
Velkommen som vertskap i Vinterfestuka i Narvik!
Post- og besøksadresse: Kongens gate 44, 8514 Narvik
Tlf.: (+47) 76 95 03 50 E-post: post@vinterfestuka.no