Har du lyst til å arbeide som frivillig på landsdelens største kulturfestival? Vi trenger medhjelpere som kan stå på sammen med den faste staben og sørge for at arrangementene blir gjennomført på en god måte. Vi lover mye moro, nye bekjente og intensivt arbeid.
Nedenfor finner du en beskrivelse av noen av de oppgavene vi trenger hjelp til. Vil du være med? Da bruker du påmeldingsskjema som du finner her
Hva tilbyr vi de frivillige?
Som frivillig får du være med bak kulissene når festivalen arrangeres. Det er lærerikt og givende – og du treffer mange hyggelige mennesker. Vanlig lønn tilbyr vi ikke, men vi vet at du vil få et minne for livet, møte masse nye mennesker, og at du vil føle at du har bidratt til en uforglemmelig festival for deg og mange andre.
Det gjøres avtaler med hver enkelt om en godtgjørelse basert på hvor mye du kan og vil jobbe. Jobber du minst 20 timer for Vinterfestuka får du fri adgang til festivalscener og Vinterfestukas arrangement dersom det er plass. Etter Vinterfestuka gjennomføres det en loddtrekning blant de frivillige som har arbeidet over 20 timer. Premien er en reise for to.
Det blir også trukket ut flere premier blant alle som har arbeidet frivillig for Vinterfestuka.
Etter Vinterfestuka inviterer vi også alle de frivillige til en fest med god mat og drikke.
Hva forventer vi av deg?
Vi forventer at du har lyst til å være en del av Vinterfestuka i Narvik og staben som avvikler festivalen. Videre vil vi at du er innstilt på å jobbe intensivt i et hektisk og spennende miljø i vel ei uke.
Vi forventer av deg at du tar initiativ, er tilgjengelig og holder de avtaler du har inngått med den som har ansvaret for de frivillige. Avtaler om oppgaver, arbeidstid og ansvarsområder gjør vi med hver enkelt frivillig basert på ønsker og behov. Du trenger ikke å ha jobbet med festivaler før, et smil og godt humør kan holde langt!
Som frivillig vil du komme i kontakt med både artister og publikum, og du vil derfor være en del av Vinterfestukas ansikt utad. Dette krever at du er blid og hyggelig og at du har oversikt over program og praktisk informasjon som ofte etterspørres.
Hva jobber de frivillige med?
Som frivillig i Vinterfestuka vil du kunne få mange ulike oppdrag, men vi prøver å etterkomme ønsker om arbeidsoppgaver. Vi er likevel helt avhengig av at alle gjør det beste ut av de oppgavene de får.
I hver gruppe er det en gruppeleder som koordinerer arbeidet og er bindeleddet mellom administrasjonen i Vinterfestuka og hver gruppe.
Gjennom samlinger før festivalen får alle frivillige generell opplæring i arrangøransvaret samt en spesiell gjennomgang av oppgavene for hver enkelt gruppe.
Vakt/sikkerhet
Når publikum slipper inn på de ulike arrangementene har vaktgruppa ansvaret. Har også ansvar for billettsalg ved inngangen til arrangementene. Vaktgruppa sørger for at publikum får en fin og sikker opplevelse. Ansvaret omfatter alt fra innslipp av publikum til å ha oversikt over nødutganger. Vi ser gjerne at vaktene også er gode førstehjelpere.
Rigging og teknisk arbeid
De frivillige i denne gruppen sørger for at scener osv på de ulike arrangementstedene er klar og ferdig rigget til avtalt tid. Andre oppgaver kan være gatesperring samt rydding etter arrangement.
Servering
Salg av forfriskninger på arrangementene.
Artistpleie
Sørger for at artister/teknikere etc. får det de trenger i forhold til mat/drikke, garderobeforhold på arrangementsstedene, hotellopphold etc. og at de kommer til riktig tid og på riktig sted når det gjelder lydprøver, pressekonferanser, konserter eller andre arrangement. Med andre ord: at de har et trivelig opphold mens de er i Vinterfestuka.
Kontor/administrasjon
Denne gruppen skal ivareta funksjoner som resepsjon, sentralbord og akkreditering samt små og store praktiske gjøremål.
Transport
Transport av folk og utstyr til og fra flyplassene og internt i byen. Vi trenger flinke sjåfører, gjerne med ulike typer sertifikater.
Påmeldingsskjema finner du her
Post- og besøksadresse: Kongens gate 44, 8514 Narvik
Tlf.: (+47) 76 95 03 50 E-post: post@vinterfestuka.no